¿Cuál es para ti la mejor manera de hacer una copia de seguridad de los archivos importantes de tu empresa, aquellos que no puedes perder bajo ningún concepto? Quizás haya pensado en almacenamiento de alta capacidad o servidores dedicados únicamente a almacenar archivos. Si este es tu caso, necesitas una sala con refrigeración y profesionales cualificados.

No podemos dejar de lado estas técnicas. Tienen su valor. Tanto es así que existen muchas empresas que almacenan datos mediante estos métodos y no tienen problemas con ello. Pero el problema es que, a medida que su organización crezca, se producirán más datos. Por lo tanto, necesitará aún más espacio para asignar información.

Pero esta forma de trabajar ya no es obligatoria. Hoy existe una excelente solución a la hora de proteger datos: el respaldo en la nube. Lo que este artículo quiere mostrar son las ventajas de optar por este método. ¡Verificar!

computación en la nube

El término nube se utiliza convencionalmente en Tecnologías de la Información para designar servicios basados en Internet.

Es cierto que todavía hay empresas que, porque creen que esto es suficiente, prefieren el software tradicional y otros recursos informáticos instalados localmente. Pero es un hecho que la computación en la nube hace tiempo que dejó de ser una tendencia. Es una realidad y cada vez es más progresiva.

En cuanto al almacenamiento de archivos, la nube cumple bien sus funciones. Y, para hacer la vida más fácil a quienes necesitan almacenar una gran cantidad de archivos confidenciales, existen varios servicios competentes, capaces de satisfacer las demandas de nuevas empresas, pequeñas, medianas o grandes empresas.

Estos servicios pueden ser pagos o gratuitos. Eso sí, los que son gratuitos están algo limitados en cuanto a capacidad de almacenamiento. Como ejemplo, mencionemos Google Drive, un servicio de almacenamiento del gigante de las búsquedas.

Cualquiera que tenga una cuenta de Google tiene a su alcance Google Drive, que además de espacio, ofrece herramientas para la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otro tipo de archivos. Es completamente gratis en el formato de cuenta personal. Pero, para quienes necesitan más o una cuenta empresarial, existe Google One. Esta herramienta ofrece planes pagos cuyas capacidades varían entre 100 GB y 30 TB.

Hay quienes no confían en almacenar datos en servidores en Internet por miedo a que se exponga información confidencial. Este es un pensamiento equivocado. Los servicios de almacenamiento en la nube contienen funciones que mantienen los archivos protegidos, como conexiones seguras (SSL), cifrado y antispyware.

Ventajas de la copia de seguridad en la nube

El uso de copias de seguridad en la nube aporta beneficios al propietario de la empresa. Y estas son las ventajas que descubrirás ahora.

Reducción de costos

Este es un beneficio que merece ser destacado. Con la copia de seguridad en línea, no hay necesidad de espacios físicos reservados para discos y otros métodos de almacenamiento físico ni de personal para administrarlos, lo que requiere costos. De esta manera, es posible redirigir los esfuerzos del equipo a otras actividades importantes.

El respaldo en la nube es escalable, lo que significa que tu espacio puede ampliarse o reducirse en cualquier momento, según las necesidades de tu negocio, con solo una solicitud al proveedor.

Disponibilidad

Como los archivos se almacenan en Internet, es posible acceder a los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar, simplemente autenticándose mediante un nombre de usuario y contraseña. Aunque existen métodos físicos, como el almacenamiento NAS, que hacen que los archivos copiados estén disponibles en cualquier momento en la red de la empresa, esto sólo es posible dentro de la empresa.

Seguridad

La copia de seguridad es una protección contra fallas humanas o del equipo. Si todos sus datos importantes están en un solo disco y se daña accidentalmente debido a un problema de red eléctrica, puede ser difícil (tal vez imposible) recuperar sus archivos. Desgraciadamente, también pueden ocurrir robos en la empresa. Las copias de seguridad en la nube son inmunes a este tipo de problemas.

Flexibilidad

Si su organización opera en sucursales, la copia de seguridad física ya es una desventaja debido a la necesidad de un servidor de archivos en cada ubicación. Con los sistemas en la nube, usted estará libre de este problema. El punto fuerte del método basado en Internet es la centralización. Simplemente contrata un único espacio y estará disponible para todos los empleados, siempre.

Automatización y ahorro de tiempo

Los servicios en la nube cuentan con herramientas que permiten la automatización de las copias de seguridad. Las copias de seguridad, según sus necesidades y preferencias, se pueden realizar automáticamente en momentos predeterminados, sin tener que interrumpir ni retrasar el trabajo. Tu equipo ahorra tiempo.

Fácil implementación

Instalar una infraestructura para el almacenamiento de datos no es barato ni rápido. Ahora bien, si eliges la nube, no hay ningún secreto. Simplemente elige tu proveedor, haz algunos ajustes sencillos, que pueden variar de uno a otro, pero generalmente son los mismos, y comienza a subir.

Mantenimiento

Cualquier máquina, para seguir desempeñando bien sus funciones, requiere un mantenimiento con cierta frecuencia. Sin servidores de archivos, te ahorras este trabajo. Si es necesaria alguna intervención en un servidor en la nube, no es necesario interrumpir su trabajo, porque el proveedor del espacio tiene la obligación de garantizar que los usuarios tengan sus datos siempre disponibles.

Soporte

Contar en cualquier momento con el soporte y consultoría de una empresa especializada en gestión TI es importante para ayudar con los servicios relacionados con el backup. Es fundamental que proveedor y consumidor tengan una buena relación para resolver dudas y ofrecer formación a los empleados.

Una advertencia: es fundamental que sus copias de seguridad estén siempre actualizadas. Dado que es imposible predecir todas las situaciones que requieren copias de archivos, se recomienda establecer una frecuencia que minimice la posibilidad de perder información. Cuanto más corto sea el intervalo entre carreras, mejor.

Nuevamente, quien puede ayudar con esto es la consultoría TI que contrates. ¿Quieres un consejo? Déjanoslo todo a nosotros. Descubre ahora el nuestras soluciones en gestión TI! Tenemos la experiencia que usted y su empresa necesitan para procesar sus datos de forma segura y eficiente.