Quais as vantagens do backup em nuvem?

Para você, qual a melhor maneira de efetuar backup de arquivos importantes da sua empresa, aqueles que você não pode perder de jeito nenhum? Talvez você tenha pensado em storages de alta capacidade, ou de servidores dedicados apenas a armazenar arquivos. Se esse é o seu caso, você precisa de uma sala com refrigeração e profissionais qualificados.

Não podemos desmerecer essas técnicas. Elas têm o seu valor. Tanto é assim que não são poucas as empresas que armazenam dados com esses métodos e não têm problemas com isso. Mas o problema é que, conforme sua organização vai crescendo, mais dados vão sendo produzidos. Assim, você vai precisar de ainda mais espaço para alocar informação.

Só que esse jeito de trabalhar não é mais obrigatório. Hoje existe uma solução excelente quando se trata de proteger dados: o backup na nuvem. O que este artigo quer mostrar são as vantagens de optar por esse método. Confira!

Cloud computing

O termo cloud (nuvem, em inglês) é convencionalmente usado no meio da Tecnologia da Informação para designar serviços baseados em internet.

É verdade que ainda há empresas que, por julgarem que é o suficiente, preferem os tradicionais softwares e outros recursos computacionais instalados localmente. Mas é fato que a computação em nuvem já deixou de ser uma tendência faz tempo. É uma realidade e cada vez avança mais.

Quanto ao armazenamento de arquivos, a nuvem cumpre bem suas funções. E, para facilitar a vida dos que precisam armazenar grande quantidade de arquivos sigilosos, existem vários serviços competentes, capazes de atender bem às demandas de startups, empresas pequenas, médias ou grandes.

Esses serviços podem ser pagos ou gratuitos. Evidentemente, aqueles que são gratuitos são um tanto limitados em relação à capacidade de armazenamento. Para exemplificar, vamos citar o Google Drive, um serviço de armazenamento da gigante das buscas.

Qualquer pessoa que tenha uma conta Google tem à mão o Google Drive, que além de espaço, oferece ferramentas para criar documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos. Ele é totalmente gratuito no formato de conta pessoal. Mas, para quem precisa de mais ou uma conta empresarial, existe o Google One. Essa ferramenta disponibiliza planos pagos cujas capacidades variam entre 100 GB e 30 TB.

Há quem não confie muito em armazenar dados em servidores na internet por medo de ter informações confidenciais expostas. Este é um pensamento equivocado. Os serviços de armazenamento em nuvem contêm recursos que mantém os arquivos protegidos, como conexões seguras (as SSL), criptografia e antispywares.

Vantagens do backup em nuvem

Usar o backup em nuvem traz benefícios para o empresário. E são essas vantagens que você vai conhecer agora.

Redução de custos

Este é um benefício que merece destaque. Com o backup online, acaba a necessidade de espaços físicos reservados para discos e outros métodos físicos de armazenamento e de pessoal para administrá-los, o que demanda custos. Assim, é possível redirecionar os esforços da equipe para outras atividades importantes.

O backup na nuvem é escalável, o que significa que o seu espaço pode ser ampliado ou reduzido a qualquer momento, de acordo com a necessidade do seu negócio, bastando para isso só uma solicitação ao provedor.

Disponibilidade

Como os arquivos ficam armazenados na internet, é possível acessar os documentos a qualquer instante e em qualquer lugar, bastando apenas a autenticação por usuário e senha. Embora haja métodos físicos, como o storage NAS, que deixam os arquivos copiados disponíveis a qualquer momento na rede da empresa, isso só é possível estando dentro dela.

Segurança

O backup é uma proteção contra falhas humanas ou de equipamentos. Se todos os dados importantes estiverem em um único disco e ele, por acidente, sofre um dano por causa de um problema na rede elétrica, pode ser difícil (impossível, talvez) recuperar seus arquivos. Infelizmente, também pode acontecer um furto na empresa. As cópias de segurança na nuvem estão imunes a este tipo de problema.

Flexibilidade

Se sua organização funciona em filiais, o backup físico já é uma desvantagem pela necessidade de um servidor de arquivos em cada local. Com os sistemas cloud, você está livre desse problema. O forte do método baseado na internet é a centralização. Basta contratar um único espaço e ele estará disponível para todos os colaboradores, sempre.

Automatização e ganho de tempo

Os serviços em nuvem dispõem de ferramentas que permitem a automatização do backup. As cópias de segurança, de acordo com suas necessidades e preferências, podem ser feitas automaticamente em horários pré-determinados, sem precisar interromper ou atrasar o expediente. Sua equipe ganha tempo.

Implementação fácil

Instalar uma infraestrutura para guarda de dados não é barato nem rápido. Agora, se você optar pela nuvem, aí não tem segredo. É só escolher seu provedor, fazer algumas configurações simples, que podem variar de um para outro, mas que em geral são as mesmas e começar os uploads.

Manutenções

Qualquer máquina, para continuar desempenhando bem suas funções necessita de manutenções com alguma frequência. Sem servidores de arquivo, você se poupa desse trabalho. Se for necessária alguma intervenção em um servidor na nuvem, seu trabalho não precisará ser interrompido, porque o provedor do espaço tem a obrigação de garantir que os usuários tenham seus dados sempre disponíveis.

Suporte

Contar com suporte e consultoria de uma empresa especializada em gestão de TI a qualquer momento é importante para auxiliar nos serviços relacionados a backup. É essencial que provedor e consumidor tenham um bom relacionamento para dirimir dúvidas e oferecer treinamento aos colaboradores.

Uma palavra de cautela: é imprescindível que os seus backups estejam sempre atualizados. Já que é impossível prever todas as situações que exigem cópias de arquivos, é recomendável estabelecer uma frequência que minimize a chance de perder informações. Quanto menor o intervalo entre as execuções, melhor.

Novamente, quem pode ajudar nisso é a consultoria de TI que você contratar. Quer uma dica? Deixe tudo com a gente. Conheça agora as nossas soluções em gestão de TI! Temos a expertise que você e seu negócio precisam para tratar seus dados com segurança e eficiência.

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